Kostnader som över tid ökat i förhållande till intäkterna, nya förutsättningar på marknaden eller behov för att frigöra kapital? Det finns många drivkrafter för att minska ett företagets kostnader. Axholmens erfarenhet visar att det finns potential för kostnadsreduktion i alla företag, såväl stora som små.
Kostnader som över tid ökat i förhållande till intäkterna, nya förutsättningar eller nya konkurrenter på marknaden, behov för att frigöra kapital för investeringar i verksamheten, fallande intäktsprognoser, … Det finns många drivkrafter till att minska ett företags kostnader. Axholmens erfarenhet visar samtidigt på att det finns potential för kostnadsreduktion i alla företag, såväl stora som små.
Oavsett anledning och inneboende potential i företaget är genomförande av ett kostnadsreduktionsprogram oftast förknippat med utmaningar. I denna artikel delar vi med oss av handfasta tips som, baserat på vår erfarenhet, är av stort värde för att maximera resultaten.
En förutsättning för att genomföra en kostnadsreduktion är engagerade medarbetare som förstår behovet för förändringen och därmed vill bidra. Utan en förståelse för behovet bland medarbetarna finns också en risk att man fastnar i ändlösa och kontraproduktiva diskussioner kring mål och varför en specifik del av kostnadsmassan bör få vara opåverkad, istället för att diskutera lösningar.
2. DE BÄSTA IDÉERNA FINNS OFTAST UTE I VERKSAMHETEN
De bästa idéerna hittas sällan hos ledningen utan snarare ute i verksamheten. En nyckel till framgång är att hitta dem och säkra att de lyfts fram, ges prioritet och tas igenom företagets beslutsprocess.
3. UTMANA SPELPLANEN
Inledningsvis finns ett stort värde i att premiera enklare åtgärder med hög sannolikhet att lyckas för att skapa framgångssagor.
Vår erfarenhet visar samtidigt att om betydande och bestående kostnadsreduktioner ska uppnås, räcker inte ”osthyvelprincipen”. Genom att utmana spelplanen, dvs. att genomgripande utmana varför och hur saker görs, kommer större och mer uthållig potential att kunna identifieras.
Samtidigt som det är viktigt att våga ta sig an mer genomgripande förändringar med stor potential är det även viktigt att se upp för komplexa åtgärder med odefinierad potential som riskerar att binda upp resurser och över tid sänka tilltron till programmet.
4. TA BESLUT BASERAT PÅ FAKTA OCH SLOPA IDÉER SOM VISAR SIG OLÄMPLIGA
Att involvera nyckelpersoner och att lyssna på dem resulterar ofta i bra hypoteser. Det är dock viktigt att ha insikt om att vissa nyckelpersoner av olika skäl kan komma att kämpa hårt för att realisera sina egna förslag under programmets gång, trots att förslagen längre fram i processen visat sig vara mindre relevanta eller till och med olämpliga. Var faktabaserad och hjälp dessa personer förstå varför vissa förslag bör slopas.
5. SE FRAMÅT OCH KOMMUNICERA, KOMMUNICERA, KOMMUNICERA
Ifrågasätt inte varför föreslagna åtgärder inte har vidtagits tidigare. Det är kontraproduktivt och medarbetare kommer bli överdrivet försiktiga med sina förslag vilket kan leda till att viktig potential går förlorad.
Kommunicera framgångssagor och lyft fram personer som har gjort en bra insats för att förstärka motivationen i hela organisationen.
Kommunikationen är kanske allra viktigast i början av programmet eller om organisationen visar tecken på utmattning i senare skeden, men underskatta inte behovet av kontinuerlig kommunikation. Genom att kommunicera även när det är få nyheter visar man på att programmet lever och är fortsatt viktigt.
6. UTAN ANSVAR OCH MANDAT UTEBLIR RESULTATEN
En självklarhet kan tyckas, men otydligt ansvar eller avsaknad av mandat att agera är ofta en källa till svaga resultat. Se till att varje åtgärd har en uttalad ägare och att denna ägare faktiskt har mandat att genomföra det som beslutas. Var extra noggrann i matrisorganisationer där mandatet som krävs för en åtgärd inte med nödvändighet ges av de vanliga rapporteringslinjerna.
Åtgärderna ska vidare lyftas in i kommande budgetar för att befästa bestående resultat. Underskatta inte heller värdet av rätt kalibrerade incitament i styrningen när extraordinära insatser krävs av organisationen.
7. DET SOM FÖLJS UPP BLIR GJORT
Programmet bör följas upp på antal åtgärder men framför allt på åtgärdsvärdet för att behålla fokus på totalresultatet. Vår erfarenhet visar på vikten av att ledningen orkar behålla intresset hela vägen i mål för att åtgärderna inte skall rinna ut i sanden eller att kostnaderna skall börja byggas upp igen.
Med täta intervaller bör programledningen följa upp att åtgärderna stadigt flödar från ”hypotes” till ”bokfört” och att nya hypoteser samlas in för att fylla på. Sträva efter att införliva ett iterativt arbetssätt. En delmängd av hypoteserna kommer att förkastas när de verifieras och lyfts till beslut, men vår erfarenhet visar att ett iterativt arbetssätt säkerställer att de förkastade hypoteserna ersätts av nya.
Ett framgångsrikt program lämnar efter sig en arbetskultur i verksamheten, där medarbetarna fortsatt och frekvent söker efter nya förbättringsåtgärder.
Managementkonsultfirma som grundades 2007 i syfte att erbjuda ett personligt och modernt svenskt alternativ till de amerikanska strategihusen, fokus är på lönsamhetsförbättringar som levereras i tätt samarbete med klienten med pragmatism som ledord
Vi har lyckats bygga en stor kundbas bland ledande svenska och skandinaviska företag samt attrahera och behålla topptalanger. Vi har åstadkommit detta genom att leverera konkreta resultat i strategiska projekt kombinerat med ett sätt att arbeta i mindre, mer seniora team, tillsammans med vår kund. Våra kunder beskriver oss som både strategiska och konkreta genom att belysa vår förmåga att hjälpa dem att hitta relevanta lösningar samt vara med dem hela vägen tills att förändringen genomförts och resultat uppnås
Axholmen har ett starkt team av erfarna managementkonsulter som alla delar tanken att moderna konsulttjänster är motiverade av de faktiska resultaten och det ekonomiska värdet som skapats. Vi är villiga att dela den kommersiella risken och knyta en stor del av vårat arvode till att de överenskomna resultaten uppnås
Varför minskar vinstmarginalen när intäkterna ökar? En pragmatisk produktlönsamhetsanalys kan hjälpa företaget till en lönsam tillväxt, utan att dra för mycket resurser.
Läs mer
Konceptet kategoristyrning inom inköp är inget nytt utan har utvecklats och anammats av företag över hela världen sedan slutet av 1980-talet, trots det så misslyckas en stor andel av företagen av olika anledningar att få ut kategoristyrningens fulla potential. Framtagning av en kategoristrategi är ett av de viktigaste verktygen för företagen att kunna identifiera och leverera på sina inköpsmål.
Läs mer
Axholmens presentation av en beprövad modell som möjliggör såväl förbättrad prestation och motivation hos medarbetare som sänkta personalkostnader.
Läs mer